Alternance - Chargé de Coordination Administrative - Services Techniques & Projets Industriels H/F - MBWAY - ANNECY

L'école de Management MBway Annecy recrute pour le compte d'une entreprise industrielle internationale spécialisée dans la conception de solutions techniques complexes, un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative - Services Techniques & Projets Industriels en alternance.

Cette offre est accessible sans frais et uniquement aux étudiants intégrant notre école en Bac +4/+5. Tu souhaites intégrer notre école ? Alors cette offre est pour toi !
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Tu veux évoluer dans un environnement industriel de haut niveau, au coeur des opérations techniques, dans une équipe dynamique et en lien direct avec le terrain ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes les missions transverses ? Cette opportunité est faite pour toi !

Tes missions :
- Intégré(e) au sein du service technique, tu soutiens l'organisation administrative des interventions sur site (en France et à l'international) ainsi que les activités du centre de réparation.
- Gérer le traitement des primes liées aux déplacements des techniciens.
- Suivre et déclarer les heures mensuelles de l'équipe.
- Mettre en forme, vérifier et archiver les rapports d'intervention terrain.
- Assurer la bonne transmission des documents aux interlocuteurs concernés.
- Créer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des techniciens.
- Préparer les documents liés aux interventions (plans, autorisations, formulaires).
- Gérer les formalités d'accès à des sites sécurisés (visites médicales, habilitations, etc.).
- Apporter un appui au centre de réparation (suivi d'affaires, archivage, rapports d'activité).
- Être un relais administratif pour les techniciens en déplacement.
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs du service.

Le profil recherché
- Tu prépares une formation Bac +4/+5 en gestion, administration ou services généraux.
- Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.
- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et idéalement SAP.
- Tu as une bonne capacité d'adaptation, un esprit d'équipe et tu sais gérer les priorités.
- Tu es proactif(ve), polyvalent(e), et tu apprécies les environnements techniques.

Tu intègres un MBA Management Commerce & Entrepreneuriat (Bac +4/+5) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation sur notre campus d'Annecy.

• Compétences managériales
• Rigueur et méthode