Gestionnaire de Scolarité H/F - 74

1. MISSION

Assurer la gestion administrative et le suivi des étudiants en 1ère année de licence Economie Gestion

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Accueil et renseignement des étudiants de L1 et des intervenants

· Gestion pédagogique des étudiants de L1 au quotidien :
- Assister l'équipe pédagogique pour la planification de l'emploi du temps et la programmation des examens;
- Mettre en oeuvre la partie pédagogique de la formation : codification de la formation, réalisation des inscriptions pédagogiques, gestion des notes, préparation des jurys d'examens;
- Gérer les demandes étudiantes : relevé de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes;
- Gérer les conventions de stage facultatif.

· Organisation des examens :
- Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens;
- Préparer les copies d'examens, les listes d'émargement;
- Collecter les sujets et gérer l'envoi au service de reprographie en s'assurant de leur retour;
- Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants.

· Participation aux différentes tâches du service :
- Administration et secrétariat;
- Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue;
- Archivage des différents documents liés à la scolarité.