Assistant de Gestion H/F - 74

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Transdev recrute

Votre mission

Vous assistez le Responsable d'Atelier dans diverses missions :

Gestion des achats :
Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance (saisie des bons de commande, vérification des bons de livraison, réception des commandes sur les logiciels MOVE et CODA, gestion des factures)
Assurer le remplacement de la Gestionnaire Achats lors de ses absences (gestion administrative des commandes pour l'ensemble des sites du territoire Alpes)
Gérer les stocks et les commandes de carburant et autres consommables
Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatique

Gestion administrative :
Assurer le suivi des constats amiables, et préparer les dossiers
Gérer l'accidentologie : saisie des dossiers accidents, gestion des relations assurance
Emettre les préfactures auprès des assureurs et suivre leurs règlements
Envoyer un reporting en fin de mois sur notamment les stocks et les kilomètres à la Direction et au Contrôle de Gestion
Suivre les tableaux de bord qualitatifs en Production
Saisir les unités d'oeuvres dans l'outil GMAO
Organiser la création des nouveaux comptes fournisseurs avec les services financiers

Gestion du personnel de l'atelier :
Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service (absences, congés...)
Assurer un lien avec le service des Ressources Humaines