Assistant Administratif Enseignement Artistique - Spectacle Vivant - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F - 74

Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS) et sous l'autorité conjointe du Chef du Pôle/Directeur de l'Ecole de Musique et de Danse et de la Responsable de la coordination administrative et financière, vous assurerez une collaboration administrative au sein d'équipes dynamiques et engagées.

VOS MISSIONS?

1 - Ecole de musique et de danse
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Assurer l'interface entre les professeurs et les usagers ;
* Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l'appui du logiciel métier...
* Préparer et gérer les dossiers d'inscription des élèves ;
* Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances...
* Assister l'équipe pédagogique et la Direction pour l'organisation générale de l'Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens.

2 - Service culturel et événementiel
* Accueil des compagnies et des artistes en tant qu'assistant.e de production ;
* Contribuer à l'administration courante ;
* Gestion de la billetterie des spectacles ;
* Participer activement aux évènements : accueil, présence, gestion des catering, logistique.

3 - DVAECS
* Mise à disposition possible en appui administratif du service des Sports.

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

* Expérience ou formation pour les secteurs de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
* Dynamisme, autonomie, anticipation ;
* Connaissance du monde de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
* Être force de proposition ;
* Rigueur et réactivité ;
* Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.