Assistant de Direction H/F - 74

Notre société JOB CONCEPT est spécialisée dans le recrutement INTERIM-CDD-CDI

Notre cabinet assurera l'entretien avec le candidat identifié, la mise en relation avec l'entreprise et mettra en valeur vos savoir-faire et votre savoir être. Ceci avec un lien constant qui vous permettra d'être informé sur le suivi de votre candidature sur ce poste mais éventuellement sur d'autres opportunités. Nous accompagnerons les candidats afin d'assurer une intégration dans l'entreprise dans les meilleures conditions.JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients situé à CHAVANOD (74) un ou assistant(e) de direction.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Il s'agit d'un contrat CDI.

Le poste se situe donc à Chavanod (74), non loin d'Annecy.

Il s'agit d'un poste très important au sein de l'entreprise. Vous serez le bras droit du directeur général.

Le directeur possède de nombreuses entreprises (8 pour exact avec des salariés, puis de l'investissement immobilier). Nous recherchons donc un profil très polyvalent et très organisé.

Horaires : 39h par semaine, 09h-18h du lundi au jeudi puis 09h-17h le vendredi.

Vous bénéficierez d'une vraie passation avec la personne actuelle qui ne quitte pas l'entreprise.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

- Réserver les déplacements du directeur que ce soit en France (Paris) ou à l'étranger (en Chine) : prévoir les trajets et les hôtels, gérer les VISA, gérer son déplacement du début à la fin.

- Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur pour une optimisation maximale.

- Différentes tâches administratives (gérer le courrier, la création d'un contrat d'électricité pour un bien par exemple, ...)

- Pas de cabinet d'avocats pour le moment : vous passerez par des plateformes juridiques pour créer une société par exemple, il faut donc avoir des connaissances en normes juridiques.

- Connaissances en conventions de trésorerie pour permettre à une de ses entreprises de prêter de l'argent à une autre.

- Gérer tous les paramètres parasites ou conflits à l'intérieur d'une société que les managers ne parviennent pas à résoudre : vous serez là pour calmer les tensions et vous proposerez des solutions. La sollicitation du directeur sera le dernier recours.