Responsable des Accueils de Loisirs H/F - 74

La commune de Ferney-Voltaire (9 000 habitants), située la frontière de Genève et au coeur d une agglomération internationale en forte croissance.Sous l'autorité du directeur du pôle enfance :
Missions
- Gérer les équipes qui lui sont rattachées : 3 directeurs adjoints d'accueils de loisirs en direct et indirectement l'équipe d'animateurs et surveillants cantine.
- Gérer l'organisation et la coordination du temps périscolaire et extrascolaire sur les 3 accueils de loisirs publics de la ville.
- Définir et mettre en oeuvre les orientations stratégiques et pédagogiques des accueils de loisirs en lien avec le PEDT (Projet Educatif de Territoire) et la CTG (Convention Territoriale Globale) de façon harmonisée en développant de nouveaux projets éducatifs avec des partenaires externes ou des services internes (par exemple : projet ERASMUS).
- Assurer le lien entre les services de la mairie et les accueils de loisirs (suivi des petits travaux dans les accueils de loisirs, aménagement des espaces, suivi des inscriptions périscolaires, gestion de la relation avec les familles sur le temps périscolaire ou extrascolaire etc.).
- Répondre aux besoins des équipes terrain (directeurs adjoints, animateurs, surveillants cantine) en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation.
- Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports).

Activités
- Diriger, encadrer et gérer les directeurs adjoints des 3 accueils de loisirs : gestion de leur temps de travail, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, réalisation des entretiens professionnels, suivi des formations.
- Participer aux recrutements des équipes d'animation en lien avec les adjoints et à l'organisation des remplacements en cas d'absence du personnel sur le temps périscolaire et extrascolaire.
- Coordonner et valider les plannings d'annualisations des animateurs avec les adjoints des ACM.
Gestion opérationnelle et stratégique du temps périscolaire et extrascolaire
- Coordonner et valider l'ensemble des activités et animations produites par les équipes en s'assurant de leur cohérence pédagogique, matériel et financière.
- Organiser et coordonner la gestion opérationnelle et fonctionnelle des périodes de vacances.
- Procéder à la déclaration annuelle et aux déclarations complémentaires des Accueils de Loisirs sur TAM en lien avec la SDJES.
- Coordonner, participer et valider la conception des projets pédagogiques et des projets de fonctionnement des accueils
- Assurer le suivi des travaux dans les accueils de loisirs en lien avec le chef du service bâtiment (validation des demandes E atal).
- Informer régulièrement la direction du service sur les problématiques rencontrées sur le terrain

Gestion administrative du service et coordination avec les autres services
- S'assurer de la bonne tenue et de la validité des documents obligatoires aux contrôles SDJES et CAF (pièce de contrôle obligatoire).
- Assurer le suivi des achats en lien avec le pôle administratif enfance et contrôler la bonne utilisation du matériel commandé.
- Valider et suivre les bons de commande et d'engagement pour les accueils de loisirs
- Assurer la bonne communication des informations relatives au temps méridien (menu, SMA.)
- Participer en cas de nécessité aux Conseils d'Ecole dont l'accueil de loisirs est rattaché
Profil du candidat :
- Connaître la réglementation : SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie)
- Maîtriser les techniques de base du secrétariat et de la bureautique
Savoir-faire
- Manager une équipe et favoriser la cohésion / Accueillir tous types de public / Rédaction, animation et conduite de projets / Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence / Agir en cas d'urgence/d'accident/ Gérer les situations de stress

Conditions :
- 37h/semaine avec 12 jours de RTT/an ;
- Disponibilité ponctuelle le soir pour des réunions et évènements ponctuels ;
- Disponibilité soirées et week-end en cas d'encadrement de séjours hébergés ;
- Contrainte horaire sur le temps de midi