Chargé Projet - Relations Participants et Chronométrage H/F - 74

Description du poste

En tant que chargé de projet - relations participants et chronométrage, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et aurez pour mission:

· Les relations avec:

o Les participantsvia mail et téléphone;

o Les organisateurs en suivi de projet selon nos missions sur leurs évènements (inscriptions, relation participants et chronométrage).

· Le suivi des inscriptions:

o Mise en place des formulaires et suivi de la plateforme d'inscriptions en ligne;

o La validation des pièces, relances et relations avec les participants inscrits;

· Le chronométrage :

o La gestion et suivi du programme de chronométrage (RaceResult);

o La mise en place des divers programmes de chronométrage de course;

o Le lien avec le fournisseur de notre solution de chronométrage;

o Le suivi du matériel;

o Le suivi des prestations et relations clients et divers intervenants;

o Gestion du rétroplanning;

· Participation à l'élaboration de la stratégie globale des évènements de l'agence;

Au sein d'une équipe de 3 personnes, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), interviendra en totale cohésion avec ces collègues et en ayant à coeur de véhiculer la meilleure image possible de l'agence et de développer cette partie de chronométrage.

Tout au long de l'année, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), sera amené à participer à la vie de l'entreprise, dans le cadre de décisions stratégiques.