Chargé·e d'Études Administratif Financier et Ressources Humaines H/F - 74

Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il-elle aura pour missions de :
Ressources humaines
Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires.) sur le plan administratif
Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail.).
Apporter un appui à la procédure de paie
Appuyer au suivi et accompagnement des équipes pour la mise en application de l'accord sur le temps de travail
Etablir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels.)
Appuyer à la gestion des risques professionnels
Participer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation,
Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...),
Appuyer les différentes étapes du processus de recrutement
Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter.)
Financier
Appuyer le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes.), suivi des pièces administratives.
Préparer les remontées de dépenses des projets européens
Apporter un appui administratif aux montages de projets d'envergure
Appuyer au classement des pièces comptables, financières et des subventions
Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau
Services généraux
Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes.)
Appuyer le suivi des services généraux (assurances, véhicules.)
Missions transversales
Participer à l'accueil du siège de l'association (téléphonique, physique)
Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
Contribuer aux actions générales de l'association et au suivi administratif ;
Porter les valeurs associatives en représentation partenariale.

Salaire : Groupe E de la Convention Collective Nationale « ECLAT », soit 2 295.19 € euros brut/mois
Durée du travail : temps complet, 35h par semaine
Type du contrat : CDI
Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e ; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)

CV et lettre de motivation à envoyer par email : ****@****.**

Préciser l'objet du mail : Candidature Chargé.e d'études ADM NOM-Prénom.
Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom\_LM ou NOM-Prénom\_CV

Contacts, renseignements : ****@****.**