Assistant Administratif Chantier H/F - 74

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ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper !Nous recrutons un Assistant Administratif Chantier (H/F) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 à 8 mois, pour notre agence basée à Seynod (74).

Rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.

Missions :

- Vous réalisez l'accueil téléphonique
- Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée
- Vous envoyez les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes
- Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes
- Vous établissez et diffusez les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM, ...)
- Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier
- Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
- Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking etc.)
- Vous informez les clients (dates, affichages, planning etc.)
- Vous transmettez aux fournisseurs les différentes options du chantier (coloris, ventilation, finitions, ...)
- Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires, TMA)
- Vous établissez et envoyez les DOE (bureau de contrôle et clients)
- Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute.

Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Romaric, Responsable de service et Alice en entretien.