Agent d'Accueil et d'Archivage RH à Mi-Temps - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - 74

La Direction des Ressources Humaines de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche un agent d'accueil et d'archivage à mi temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) à l'assistante de Direction vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique et électronique des demandes des agents de la Ville sur leurs situations RH. Vous apportez un premier niveau de réponse et de prestations et dirigez le demandeur vers le service ou la personne adaptée. Vous centralisez et diffusez des informations générales auprès des agents de la DRH. Vous assurez un premier niveau de services aux agents de la DRH.

A ce titre, vos missions sont:

* Accueillir le public physiquement ou par téléphone et traitement des courriers électroniques
* Renseigner, orienter et conseiller les agents
* Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires
* Réceptionner, trier, diffuser le courrier papier
* Participer à l'organisation et la logistique de la direction : mise à dispo cartes de bus, clés de véhicules de service, commandes de fournitures (papier copieurs, produits hygiène covid), demande d'intervention service bâtiment

Conditions d'exercice :

* Vacances imposées
* Présence sur les heures d'ouvertures
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie du Parc - 10 rue Claudius Chappaz

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o074251001407271-agent-accueil-archivage-rh-mi-temps?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".