Chargé d'Équipe Secrétariat - Sila - Si du Lac d'Annecy H/F - 74

En tant que chargé d'équipe secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général.

Sous l'encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales :

- Assurer la planification, l'organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l'activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
- Assurer et coordonner le secrétariat de l'ensemble des services.
- Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en ½uvre les évolutions nécessaires.
- Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment :
- La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
- La transmission des actes au contrôle de légalité
- La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet ...)
- Participer en collaboration avec le responsable de service à l'élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc...)