Assistant de Direction H/F - 74

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès !
Qui sommes-nous ?
Le MEDEF Haute-Savoie et l'UIMM Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus de 50 000 salariés.
Notre rôle est d'accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc. Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.

Nos bureaux sont situés au coeur d'Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.

Vous serez chargé d'assurer l'assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.

Vos missions principales :
1- Assistance aux directions générales :
- Gérer et optimiser les agendas, déplacements et réunions de la présidence et des directions générales afin de maximiser l'efficacité opérationnelle.
- Organiser et coordonner les réunions stratégiques et en assurer un suivi rigoureux (planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique, assistance à la rédaction des PV)
- Gestion administrative (dont relances téléphoniques)

2- Fonctionnement des structures :
- Gestion des espaces de réunion (aide à la commercialisation, réservation, contractualisation, mise en place des salles, etc.)
- Jouer un rôle clé d'interface avec les interlocuteurs internes et externes en assurant une communication fluide et professionnelle (accueil adhérents, interventions des fournisseurs, etc.)
- Être le garant de la mise à jour de notre CRM
- Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs

3- Animation du réseau :
- Gestion des aspects logistiques et administratifs pour nos événements (organisation, invitations, accueil, badge, etc.) en lien avec l'équipe communication.
- Participation à l'élaboration de nos communications à destination des adhérents

- Vous possédez un niveau Bac +2, type gestion PME / Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 ans)
- Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
- Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
- Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs

Conditions :
- CDI temps plein avec période d'essai
- Statut non cadre : 38.5 heures hebdomadaires, RTT
- Rémunération : + ou - 33 000 euros brut annuel, selon profil et expérience
- Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Epargne salariale
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Prise en charge d'une place de stationnement
- Lieu de travail : ANNECY - Haute-Savoie