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Assistant Pôle Opérationnel - Gex H/F - 74

Description du poste

1 Assistant(e) pôle opérationnel
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Travail à temps complet. Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle opérationnel, vous serez en charge :
MISSIONS
Accueil de la direction opérationnelle :
* Accueil téléphonique et physique des usagers, des entreprises ou autres services.
* Orientation et prise de messages
* Informations au CTM des demandes d'interventions des services techniques
Secrétariat de la direction opérationnelle :
* Traitement du courrier.
* Frappe et mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions.
* Assurances, suivi des sinistres et constats amiables ; tableau de suivi et bilan annuel.
* Assistance à la rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Permissions de voiries ; diffusion et classement en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Classement et archivage des dossiers de la direction.
* Déneigement ; suivi et transmission des éléments pour facturation.
* Gestion de l'agenda des commissions.

Compétences requises

  • Secrétariat
  • Logiciels bureautiques
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Chiffres clés de l'emploi à Annecy

  • Taux de chomage : 8%
  • Population : 130721
  • Médiane niveau de vie : 24870€/an
  • Demandeurs d'emploi : 10530
  • Actifs : 64543
  • Nombres d'entreprises : 12533

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