Responsable du Service Scolaire - Mairie de la Balme de Sillingy H/F - 74

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Éducation, le responsable du service scolaire (H/F) aura sous sa responsabilité la gestion des agents de service.

Missions administratives :
* Aide à la mise en ½uvre des politiques et directives enfance/jeunesse définie par les élus et la hiérarchie
* Accueil du public en présentiel et téléphonique
* Appui à l'élaboration et à la mise en place du P.E.D.T en lien avec le secteur extrascolaire
* Assurer la gestion administrative et budgétaire du service (mails, inscriptions et/ou annulation des enfants sur le temps périscolaire)
* Coordonner avec le directeur du service les demandes des écoles
* Paramétrage, gestion des inscriptions et facturation sur le logiciel (actuellement BL enfance), et mesures de recouvrement
* Gestion des présences, pointage, absences du temps périscolaire
* Gestion des commandes de repas et des goûters périscolaire
* Gestion des commandes vêtements et produits pour les agents
* Gestion des PAI et des fiches sanitaires
* Assurer le lien et le suivi des prestataires

Encadrement des agents, en lien avec la hiérarchie :
* Appui à la gestion des ressources humaines (recrutements, plannings, heures supplémentaires et complémentaires, gestion des stagiaires)
* Animation et pilotage des équipes (agents de service, stagiaires)
* En cas d'absence d'un agent de service, adapter l'organisation de service et au besoin, effectuer son remplacement (périscolaire et extrascolaire)
* Organiser le travail des agents, les priorités et les objectifs, vérifier leurs activités
* Évaluer les agents, répondre aux besoins des agents (conseils, précisions, arbitrage, etc)
* Contribuer à une ambiance de travail sereine
* Animer les différents temps de réunions
* Superviser la restauration collective
* Veiller à la bonne réalisation des travaux d'entretien des écoles en lien avec les services techniques
* Assurer la logistique du service scolaire
* Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction

Sécurité et hygiène :
* Mettre en place et assurer le suivi des procédures PPMS
* Assurer le respect et le contrôle HACCP
* Garantir la formation des agents

Activités réalisées en polyvalence :
* Assurer les commandes repas et goûter des temps extrascolaires (vacances et mercredi)
* Renseigner les familles
* Assurer la continuité de service en cas d'absence de la hiérarchie (n+1)

Ce poste requière une autonomie dans l'exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie .

Contraintes liées au temps de travail: rythme de travail et pics d'activité liés aux périodes périscolaires.

Moyens mis à disposition:
Poste informatique
Imprimante
Téléphone professionnel (portable et fixe)
Véhicule de service
Bureau
Logiciel BL Enfance et BL RH