Assistant Administratif Polyvalent Ru - Action Sociale - Prevessin-Moens H/F - 74

Au sein de la direction relation usagers et action sociale, vous êtes placé sous la responsabilité du Coordinateur du service logement, solidarités et du CCAS. Vous l'assistez dans la gestion administrative des dossiers et la mise en oeuvre des actions et événements portés par le service.

1. Conseil des Séniors
- Organiser les animations, réunions et événements du Conseil.
- Assurer la communication (mails, courriers, informations aux membres).
- Accompagner et suivre les projets initiés par le Conseil (ex. projet intergénérationnel, recueil des cheminements piétons, etc.).
- Préparer et coordonner l'organisation logistique des assemblées plénières (réservation de salles, coordination technique, animation, inscriptions, comptes rendus).
- Animer et suivre les groupes de travail (convocations, animation, comptes rendus, suivi des suites).
- Assurer la coordination transversale avec les autres services municipaux.

2. Événements du CCAS à destination des seniors
- Coordonner la préparation technique et logistique du Goûter des seniors et du Repas des aînés (services techniques, prestataires, intervenants).
- Suivre les aspects financiers (devis, engagements, service fait).
- Organiser le jour J (installation, accueil, animation).
- Gérer les aspects administratifs (formulaires d'inscription, courriers, suivi des participants).
- Passer les commandes et gérer les stocks dans le cadre des Colis des aînés.
- Assurer la liaison avec les associations partenaires et le service accueil.

3. Portage de repas
- Recevoir et enregistrer les nouvelles inscriptions sur le logiciel dédié.
- Commander les repas hebdomadaires auprès du cuisinier et gérer les modifications de dernière minute.
- Coordonner le planning et le pointage quotidien avec l'agent de portage.
- Suivre les factures mensuelles du prestataire.
- Identifier et signaler les situations sociales repérées via le service.

4. Dispositif Proxi'm
- Instruire les nouveaux dossiers d'inscription.
- Assurer le suivi des demandes des bénéficiaires.
- Commander et suivre les prestations auprès du service de transport (VTC).
- Gérer les difficultés rencontrées par les bénéficiaires.

5. Voyage des Séniors
- Prospecter les prestataires et demander des devis.
- Gérer la convention ANCV et coordonner les échanges avec les entreprises.
- Organiser la logistique (planning, assurances, formulaires, inscriptions sur la plateforme ANCV).
- Assurer le suivi financier.
- Coordonner le départ et l'arrivée des participants.

Mission complémentaire : mobilisable pour les scrutins électoraux et à l'accueil de la mairie