Préparateur en Pharmacie - Référent Bloc Opératoire H/F - 74

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

Membre du groupe Ramsay Santé, 1er réseau d'hospitalisation privée en France et en Europe, la clinique d'Argonay est le premier établissement du bassin d'Annecy en termes de séjours chirurgicaux. Le secret de son taux élevé de satisfaction (+ de 95%) réside en partie dans son bloc opératoire totalement rénové et dans la qualité des soins dispensés. L'établissement s'efforce au quotidien de placer le patient au coeur de sa politique qualité.

MISSION

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay !

Notre établissement est à la recherche d'un(e) préprateur(trice) en pharmacie, coordonnant le service de la pharmacie et le bloc opératoire , en CDI à 100%.

Le Préparateur en Pharmacie référent bloc opératoire assure un rôle transversal entre la Pharmacie à Usage Intérieur et le Bloc Opératoire. Positionné au sein du bloc opératoire, il garantit la sécurisation du circuit des dispositifs médicaux à usage unique et médicaments. Il optimise la gestion des stocks spécifiques au bloc et apporte son expertise pharmaceutique aux équipes opératoires.

Il encadre et manage une équipe de 3 auxiliaires de bloc, supervise leurs activités de préparation des panières de bloc et gère leurs demandes de congés. La validation est faite par la chef de Bloc. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du bloc sous la responsabilité et le contrôle effectif du Pharmacien et du Chef de bloc.

MISSIONS :
Assurer la préparation et le contrôle des panières opératoires
Sortir les fiches d'intervention pour la préparation des panières par les auxiliaires de bloc
Superviser la préparation des panières par les auxiliaires de bloc et garantir leur conformité
Réaliser le double contrôle systématique des dispositifs médicaux implantables (DMI) avant leur utilisation au bloc opératoire,

2. Optimiser la gestion des stocks au bloc opératoire
Réaliser un suivi quotidien des stocks de médicaments, DMS et DMI au bloc opératoire et identifier les besoins d'approvisionnement
Optimiser l'organisation de la pharmacie du bloc (pigiste) : rangement rationnel, respect du FIFO (First In First Out), signalétique claire
Vérifier la conformité des dates de péremption
Alerter la PUI sur les besoins de réapprovisionnement et gérer les commandes urgentes en lien avec le pharmacien et les préparateurs en Pharmacie
Anticiper les interventions programmées et s'assurer de la disponibilité des dispositifs médicaux à usage unique ou stérilisables réception ancillaires et implants dans les délais impartis (cf Charte de Bloc) et médicaments spécifiques
Gérer les alertes sanitaires : vérifier l'impact au bloc, retirer les lots concernés et informer immédiatement les équipes
Traiter les retours de produits non utilisés vers la PUI en respectant les procédures établies

3. Apporter son expertise pharmaceutique au bloc opératoire
Former et sensibiliser les auxiliaires de bloc aux bonnes pratiques de préparation des panières et de gestion des dispositifs médicaux
Répondre aux questions techniques et réglementaires des équipes médicales, paramédicales dans la limite de ses compétences
Collaborer avec les représentants de laboratoires lors des essais de nouveaux dispositifs médicaux ou de ruptures en lien avec le pharmacien
Signaler tout dysfonctionnement ou non-conformité au pharmacien et proposer des actions correctives

4. Contribuer à la qualité et à la sécurité des circuits au bloc
Déclarer les évènements indésirables liés aux médicaments et dispositifs médicaux et participer à leur analyse
Assurer la traçabilité de l'ensemble des opérations réalisées conformément à la réglementation (pharmacovigilance, matériovigilance), descendre à la pharmacie les matériovigilances
Participer aux audits réalisés par la PUI sur le circuit du médicament et des dispositifs médicaux au bloc
Contribuer à la mise à jour des procédures spécifiques au bloc opératoire en collaboration avec le pharmacien et le cadre de bloc
Participer aux réunions de la PUI, du bloc opératoire et aux instances qualité/sécurité
Proposer des améliorations de l'organisation et du circuit des dispositifs médicaux au bloc opératoire

5. Assurer la liaison entre la PUI, la stérilisation et le Bloc Opératoire
Faire le lien quotidien entre les besoins du bloc et les ressources de la pharmacie
Transmettre les informations et points de vigilance au pharmacien, cheffe de bloc et référent de stérilisation
Coordonner les approvisionnements d'urgence et gérer les situations de rupture de stock
Participer aux staffs et réunions pluridisciplinaires pour anticiper les besoins liés au programme opératoire (préparation du comité de bloc opératoire)

6. Manager l'équipe des auxiliaires de bloc
Encadrer et coordonner l'activité des 3 auxiliaires de bloc au quotidien
Gérer les demandes de congés (validation finale par la chef de bloc) et assurer la continuité du service
Évaluer la qualité du travail réalisé par les auxiliaires et identifier les besoins en formation
Animer des réunions d'équipe régulières pour échanger sur les pratiques et améliorer l'organisation
Gérer les situations conflictuelles éventuelles au sein de l'équipe
Remonter au chef de bloc et au pharmacien gérant les problématiques RH et les besoins de l'équipe

HORAIRES
8h30-16h du lundi au vendredi

Profil

Votre rémunération sera établie en fonction de notre convention collective, qui prend en compte votre ancienneté, selon l'année d'obtention de votre diplôme.
Celle-ci sera complétée par une rémunération variable pouvant comprendre :
- Prime SEGUR 1 et 2
- Prime de technicité de 68.60 €
- Prime d'ancienneté de 74.20 € à compter d'1 an dans l'établissement
- Prime de fin d'année

Divers avantages :
- Intéressement et participation
- Avantages du Comité Social et Economique
- Parking gratuit
- Une des plus belles vues sur le lac d'Annecy !

FORMATION / QUALIFICATION
Diplôme : Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie

CONNAISSANCES REQUISES
Expérience souhaitée en milieu hospitalier et/ou au bloc opératoire
Maîtriser les outils informatiques
Connaître les principaux dispositifs médicaux et leur niveau de criticité
Maîtriser les règles d'hygiène, d'asepsie et de stérilisation spécifiques au bloc opératoire
Maîtriser la réglementation relative aux produits de santé
Savoir déclarer un événement indésirable et maîtriser les processus de vigilances sanitaires

Compétences organisationnelles :
Savoir prioriser les tâches et gérer l'urgence dans un environnement contraint
Organiser son temps de travail en fonction du programme opératoire et de l'activité
Anticiper les besoins et gérer les imprévus
Être vigilant, rigoureux et réactif
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
Créer une relation de confiance avec les équipes du bloc opératoire
Gérer les situations difficiles avec diplomatie et assertivité
Transmettre les informations

Principaux liens :
Responsable hiérarchique : Pharmacien Gérant
Rattachement : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) - Affectation : Bloc Opératoire Management : Encadrement de 3 auxiliaires de bloc
Service Pharmacie : Pharmaciens PUI, préparateurs en pharmacie
Service Bloc opératoire : Cheffe de bloc, auxiliaires de bloc, IBODE, IADE,
Fournisseurs : Représentants de laboratoires DMI/DMS
Outils informatiques : EzFIT, Hôpital Manager, Pack Office

La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.