Charge de l'Administration Enfance - Jeunesse - Education - Commune de Sillingy H/F - 74

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous avez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance.

SERVICE ENFANCE
Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires :
- Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires
- Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires
- Traiter les dossiers de dérogations
- Tenir à jour la base de données
- Suivre les effectifs scolaires
- Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité
- Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte...)

Gestion administrative du service périscolaire

- Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures
- Enregistrer les inscriptions sur le logiciel
- Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications
- Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires aux différents services
- Pointer les prestations
- Etablir les factures
- Encaisser le paiement des familles
- Gérer les relances et les impayés en lien avec le service finance
- Suivre les PAI

Assistante administrative restaurant scolaire
- Suivi du marché alimentaire avec le chef cuisinier
- Assurer le suivi administratif du restaurant scolaire

DIRECTION ENFANCE JEUNESSE
Assistante administratrice de la Directrice Enfance Jeunesse
- Assister la rédaction des documents et des courriers
- Participer à l'élaboration de tableaux de bords de l'activité du service et d'outils de pilotage. En assurer le suivi.
- Accueil téléphonique, courriers départs et arrivées, tenue de l'agenda de la Directrice Enfance Jeunesse, organisation de réunions...
Assurer le suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF : suivi des conventions, tableaux de bords des données à transmettre à la CAF, saisie des données sur la plateforme de la CAF, montage et suivi des dossiers de demandes de subvention (travaux, informatique...), outils de suivi de réalisation des recettes, fiches bilan de la Convention Territoriale Globale, préparation des contrôles de la CAF...