Assistant à la Gestion Administrative des Marchés Publics H/F - 74

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?

Assister les référent et les chargés de marchés et assurer le secrétariat de l'unité.
A titre principal :
Traitement des demandes d'avenants aux marchés : mise en signature et suivi administratif
Secrétariat des procédures de marchés publics :
- Import des offres des entreprises depuis la plate-forme de dématérialisation et classement ;
- Vérifications administratives des entreprises : statut, siret ;
- Traitement et envoi des courriers rédigés par les chargés de marchés ;
- Préparation des parapheurs pour mise en signature ;
- Préparation des dossiers pour envoi au contrôle de légalité ;
- Dépôt des pièces de marché dans la GED ;
- Archivage des dossiers.

A titre de polyvalence :
- Accueil téléphonique ;
- Enregistrement du courrier départ et arrivé et ventilation.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)