Acheteur Indirect H/F - 74

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l'esthétique médicale et de l'anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s'est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d'acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s'est construite une place importante dans le monde de l'esthétique médicale.Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Acheteur Indirect F/H. Rattaché(e) au Responsable Achats, l'Acheteur(se) Indirects conçoit et déploie la stratégie achats sur l'ensemble des catégories indirectes du groupe Vivacy. Il/elle contribue directement à la performance économique du groupe, à la maîtrise des risques contractuels et à la sécurisation des projets structurants. Vos missions principales seront les suivantes :

Portefeuille achat (évolutif selon les besoins du service)

- Marketing & communication (approvisionnement des articles)
- Prestations intellectuelles (consulting, intérim...)
- Frais généraux (flotte automobile, informatique, assurances, ...)
- Facility Management hors ingénierie et maintenance
- Autres dépenses indirectes

Activité opérationnelle achat

- Mener les appels d'offres du portefeuille et conduire les négociations fournisseurs, sécuriser les conditions contractuelles
- Assurer la conformité des demandes d'achat en coordination avec le contrôle de gestion, émettre et valider les bons de commande associés et en assurer le suivi jusqu'au paiement
- Etre garant de la base de données fournisseurs, articles et tarifs du périmètre, maintenir à jour la documentation associée
- Piloter l'approvisionnement des articles marketing

Déploiement des processus et outils

- Mettre en place un processus Sourcing-to-Contract avec le support du responsable
- Contribuer à l'optimisation des outils et processus existants et futurs
- Implémenter un outil de Contract LifeCycle Management et en devenir le référent
- Promouvoir la culture achats au sein de l'organisation en accompagnant les équipes internes dans l'application des procédures et les former

Pilotage de la performance

- Assurer le suivi des plans d'actions achats pour atteindre les objectifs définis
- Mettre en place et actualiser les indicateurs de performance associés
- Gérer la relation fournisseurs en lien avec les autres services
- Contribuer à la réduction des achats hors processus et à la rationalisation des panels
- Intégrer la dimension RSE selon la politique

Autres missions

- Management d'un stagiaire ou d'un apprenti
- Assurer le backup en cas d'absence des autres membres de l'équipe
- Déplacements occasionnels