Assistante Administrative Gestion du Domaine Public - Conseil Departemental de Haute-Savoie H/F - 74

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?

La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités, recherche pour son Service Gestion du Domaine Public et des Ouvrages, un Assistant administratif.
Placé sous la Responsable de service l'assistant administratif, assure le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service
A ce titre vos missions sont :
- Accueillir physiquement et par téléphone,

- Enregistrer, mettre en forme et diffuser de courriers, comptes rendus de réunions

- Organiser des réunions,

- Gérer les dossiers administratifs (arrêtés, avis gestionnaires, permissions de voirie, alignements, rapports d'accidents, etc).

- Gérer les boites mail de service (diffusion, rangement, archivage, )

- Réaliser du classement, d'archivage et de reprographie

- Assurer l'intérim des autres assistantes en cas d'absences ou de congés.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)