Gestionnaire des Approvisionnements et Assistant·e ADV H/F - 74

Chez WiiSmile nous sommes convaincu qu'un salarié engagé participe à la performance de son entreprise. Nous en avons fait notre mission, en développant une solution qui permet de donner le sourire aux salariés de PME en leur apportant des avantages sociaux au-delà du salaire. Imaginez une solution tout en un qui reprend le meilleur des chèques cadeaux, vacances et de tous les avantages des grands comités d'entreprise.

Avec + de 20% de croissance et déjà 11000 PME qui lui font confiance et plus de 100 000 salariés bénéficiaires, WiiSmile continue de rechercher des collaborateurs pour accompagner les nombreux projets qu'elle ambitionne.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, où le bien-être des salariés est au coeur des préoccupations ... Rejoignez notre folle aventure !

Votre rôle

Au sein du service Comptabilité & ADV BtoC, sous la responsabilité du Chef comptable et en lien fonctionnel avec la Chargée de gestion ADV & Approvisionnements BtoC, vous contribuez à la gestion opérationnelle des achats, des stocks et des flux liés à l'activité BtoC.

Vous participez activement à la fiabilité des flux achats/ventes, au contrôle des facturations fournisseurs et à la cohérence des stocks physiques, dématérialisés et comptables.

Vos missions

Gestion des approvisionnements et suivi des stocks BtoC

- Participer au suivi opérationnel des approvisionnements en lien avec l'activité BtoC

- Contribuer au suivi et à la fiabilisation des niveaux de stocks (physiques, dématérialisés et comptables)

- Contrôler la cohérence des mouvements de stocks liés aux opérations d'achats et de ventes

- Identifier les écarts éventuels et participer à leur analyse et résolution

- Contribuer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion des flux et des stocks

Gestion et contrôle des factures d'achats BtoC

- Regrouper les commandes d'achats générées automatiquement à partir des commandes de vente correspondantes

- Établir les factures d'achats BtoC en consolidant les commandes concernées

- Vérifier la cohérence entre commandes, factures et mouvements de stocks

- Participer au suivi et au contrôle des flux d'achats afin d'assurer la fiabilité des données

- Contribuer au traitement et à la résolution des écarts ou anomalies

Vous êtes un maillon clé dans la sécurisation des flux opérationnels, le suivi des approvisionnements et la fiabilité des données de stocks et de facturation.

Environnement outils

- Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
- ERP (idéalement Sage X3)
- Outils de gestion internes liés à l'activité BtoC

Profil recherché

- Bac en gestion, logistique, administration des ventes ou comptabilité

- Première expérience en ADV, gestion des achats, approvisionnements ou suivi de stocks

- Rigueur et sens du contrôle

- Capacité d'organisation et respect des délais

- Esprit d'équipe et bon relationnel

- Sens de l'amélioration continue et orientation solution

Vous aimez travailler avec méthode, analyser les flux et contribuer à la fiabilité des stocks et des processus de gestion.

Et bien entendu, vous avez le Smile !

Qualité de vie au travail

- Salaire : 26K€ / an 35H/semaine
- Mutuelle : prise en charge à 100% par l'entreprise
- Environnement : des bureaux agréables et accueillant au coeur des Alpes à Montmélian, avec salle de sport, salle de repos et une cuisine sur notre rooftop.

90% des collaborateurs déclarent se sentir bien ou très bien dans notre entreprise.

- Intégration et accompagnement : Un parcours d'intégration structuré, retours d'expérience et 2 séminaires de team building par an.
- Carte titre restaurant
- Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)
- Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)

Un projet construit ensemble : plus de 80 % des collaborateurs sont également actionnaires de la société, entreprise à mission en devenir.