Secretaire Automobiles H/F - Caris Automobiles

Nous recrutons un/e secrétaire automobile à temps plein- 35 H par semaine - du Lundi au Vendredi - 9h00 à 12h30 - 14h00 à 17h30 - Lieu : SEYNOD - Expérience minimum 3 ans. La maîtrise du système SIV et ANTS est un plus. Le ou la secrétaire réalise les opérations administratives Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, Facturation / encaissement,- Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité : vente de véhicules, livraisons, facturation, encaissement, etc..

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique