Assistant Gestionnaire Immobilier H/F - 74

Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 1000 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques.

Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à coeur le concept d'

En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité.


Basé(e) au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoindrez notre équipe en charge de l'immobilier et serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet Immobilier.

Vous serez l'interlocuteur de premier niveau des clients internes (65 agences réparties sur l'hexagone) pour toutes les demandes liées à l'immobilier.

Vos missions :

- Assurer le relais opérationnel entre les équipes terrain, les différents services fonctionnels (comptabilité, achats, juridique, responsable travaux) et le pilotage projet ;
- Développer un outil de suivi quotidien du parc immobilier (bureaux, agences, locaux techniques, sinistres, tout besoin lié à la gestion immobilière en agence, etc.);
- Contribuer au déploiement des projets immobiliers pilotés par le/la Chef(fe) de projet Immobilier (déménagements, aménagements, agrandissements) ;
- Participer à la sélection des prestataires et coordonner des prestataires sur le terrain, en cohérence avec le responsable travaux, les achats et les agences ;
- Suivre l'avancement opérationnel des actions (planning, livrables, réserves) ;
- Assurer la gestion administrative des baux, des conventions, des contrats de prestations et d'entretien et déclarations administratives ;
- Récupérer les informations pour la gestion du Décret tertiaire et des obligations environnementales ;
- Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, indexations, résiliations) ;
- Préparer les éléments nécessaires aux négociations contractuelles menées par le/la Chef(fe) de projet Immobilier et la direction juridique ;
- S'informer régulièrement sur les nouveautés réglementaires du droit immobilier ;
- Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et coordonner les actions correctives ;
- Contribuer à l'amélioration des processus et outils du périmètre immobilier et participer à la fiabilisation des données du parc immobilier ;
- Reporter sur vos activités.