Gestionnaire Administratif Contractuel H/F - 74

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

Vous assurerez des missions de gestion administrative de l'équipe Agglo'BUS / relais :

- Suivi des heures du personnel (Agglo'BUS et relais Saint-Jo)
- Suivi budgétaire de la direction et lien avec la direction des finances (devis, bons de commandes, factures, suivi du budget)
- Suivi logistique de la direction (véhicules, équipements, fournitures...)
- Liens avec les prestataires, les services supports (DSIN, affaires générales, ...), le parc des services techniques...
- Supervision de la réception et de l'envoi des courriers
- Préparation des réunions (réservation des salles, rédaction et envoi des mails d'invitation, contrôle des fiches de présence...)
- Participation aux points hebdomadaires de la direction en lien avec la directrice : préparation ordre du jour, relevé des échanges
- Gestion des ressources documentaires de la direction
- Mise à jour des listes de contacts, suivi des équipes teams...
- Liens avec la direction de la communication pour la communication des interventions d'Agglo'BUS
- Réalisation des bilans des interventions d'Agglo'BUS et des bilans d'activité (Agglo'BUS, relais territorial de Saint-Jorioz)
- Aide à la préparation des séminaires, réunions thématiques...

Date de début souhaitée

Immédiat

Durée du contrat souhaitée

6