Secrétaire Médicale H/F - Dr PETITGRAND LAURE

Poste de secrétaire médicale en pneumologie à la maison médicale de la Clinique Générale d'Annecy, à mi-temps (17,5h/semaine) pour compléter notre équipe de 2 secrétaires/assistantes médicales

Horaires à définir, idéalement en demi-journées les après-midis

Missions :
- Accueil des patients au cabinet et par téléphone
- Gestion des rendez-vous et du planning
- Création et suivi des dossiers patients
- Classement de documents médicaux
- Pose et dépose de polygraphes ventilatoires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique