Les missions du poste
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de notre client, un leader reconnu dans le secteur des services. Vos principales missions incluront la gestion et la coordination des tâches administratives et opérationnelles tout en assurant un soutien efficace à l'équipe.
- Assurer le suivi et la réponse aux correspondances internes et externes
- Gérer les agendas et organiser les réunions ainsi que les déplacements professionnels
- Préparer et fournir des rapports, des documents et des présentations nécessaires aux différentes réunions
- Participer à la gestion de projets ponctuels en collaborant étroitement avec les différentes équipes
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, incluant le traitement des factures et la saisie des données financières
- Maintenir une base de données à jour et assurer l'archivage des documents administratifs
- Fournir un accueil courtois et professionnel aux visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en étant au coeur d'une équipe dynamique.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(ve) et organisé(e) avec un excellent sens de la communication et de la gestion du temps. Vous savez faire preuve d'initiative tout en s'adaptant rapidement aux nouvelles situations. Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant au sein d'une équipe sont essentielles. Une attention particulière aux détails et une discrétion irréprochable sont également requises pour garantir un service administratif de haute qualité.
Qualités recherchées :
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe et autonomie.