Les missions du poste

Pour notre entreprise d'électricité basée à Prévessin-Moëns, nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel pour venir en soutien de notre secrétaire actuelle.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion, application, factures et devis (batigest Sage)
- Réponse à des appels d'offre
- Rangement et classement des dossiers clients
- Tâches administratives diverses

Votre profil :
- Vous êtes ponctuel(le), fiable, organisé(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (word, excel...)
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire

Vous travaillerez au sein d'une entreprise familiale, à taille humaine dans une ambiance conviviale où les échanges et la communication sont fluides et directs.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Accueil de la clientèle
  • Classement des dossiers
  • Traitement du courrier
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