Secrétaire Administrative Standardiste H/F - Sarl Ferrand

Nous recherchons une secrétaire administrative standardiste (H/F), si possible ayant travaillé dans le secteur des Travaux Publics.
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle essentiel dans le secteur des Travaux Publics en apportant un soutien administratif et organisationnel aux conducteurs de travaux et partenaires.

Vous contribuez à la gestion efficace de nos chantiers. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires. Procéder à la rédaction, à l'envoi ainsi qu'à la réception du courrier et des emails. Numériser les documents Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise Rédiger, préparer, vérifier ou relire des documents administratifs Gestion des agendas (prise de rendez-vous, réunions.) Affranchissement du courrier Suivi administratif des chantiers, Etablir des devis Suivre les commandes fournisseurs (devis, contrats, BL) Gérer les stocks de fournitures et petit matériel de bureau Gestion et mise à jour des documents liés aux salariés (feuille d'activité, bons restaurant.) Enregistrement quotidien des bordereaux de suivi de déchets des chantiers TP et divers Connaissance des termes techniques des Travaux publics.

Vous avez des compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes internes et externes.
Vous avez la maîtrise des logiciels de bureautique.
Vous avez la capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vous avez l'esprit d'équipe Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de respect de la confidentialité.

Vous vous reconnaissez dans toutes les compétences précitées ? Positionnez-vous ! Ce poste est fait pour vous !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier