Assistant ADV Logistique H/F - France Travail

Mavisun est une entreprise B to B, proche d'Annecy en Haute-Savoie. Spécialisée dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les professionnels du photovoltaïque (Installateurs, Développeurs PV, entreprise générale .) dans le dimensionnement et le chiffrage de solution globale de leurs projets tout en leur fournissant des produits de qualité sélectionnés auprès des meilleurs fabricants du secteur.
Rejoignez notre équipe !Dans le cadre d'une embauche en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin d'assurer le suivi administratif et logistique des commandes clients.
Interface entre les clients, le service commercial et la logistique, vous veillez au bon déroulement des commandes jusqu'à leur livraison.

Missions
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Vérifier la conformité des commandes (tarifs, conditions, délais)
- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
- Organiser les transports en lien avec les transporteurs et l'entrepôt
- Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
- Gérer les litiges transport / livraison
- Établir les documents administratifs liés aux expéditions
- Préparer, si nécessaire, les documents douaniers pour les expéditions internationales

Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 en commerce, gestion ou logistique
- Expérience en Administration des Ventes ou gestion de commandes
- Une expérience dans un environnement logistique ou industriel est un plus
- Connaissance des documents douaniers appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel)

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens du service client
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions du poste
- Lieu de travail : Chavanod (près d'Annecy)
- Horaires : Du lundi au vendredi, en présentiel
- Salaire : selon expérience.
- Avantages : Tickets restaurant

Depuis 2023, Mavisun est une filiale de Rexel France, expert de la distribution professionnelle pour le monde de l'énergie.
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre notre équipe de passionnés, dotés d'un esprit résolument tourné à la satisfaction du client ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Nous serions ravis de découvrir votre profil et de discuter de votre potentiel au sein de notre équipe. Rejoignez Mavisun et participez activement à la transition énergétique en France et en Suisse !

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Facturation