Gestionnaire Administratif Scolaire et Comptabilité H/F - Mairie

Missions et activités principales :
- Suivi administratif du service scolaire et périscolaire
- Suivi de la facturation des services périscolaires
- Aide service finance

1. Gestion administrative et suivi des activités du service
1.1. Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
1.2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d'écoles, etc.)
1.3. Gérer les dossiers d'inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
1.4. Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l'enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
1.5. Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
1.6. Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
1.7. Suivre le PEDT

2. Réalisation de travaux bureautiques
2.1. Traiter les courriers et mails
2.2. Classer des documents
2.3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

3. Régisseur des recettes du service scolaire
3.1. Suivre et contrôler les encaissements
3.2. Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie

4. Activités spécifiques
4.1. Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
4.2. Aider à la préparation des conseils d'école
4.3. Accompagner l'élu en charge des affaires scolaires
4.4. Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
4.5. Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles.)

5. Aide service finance
5.1. Vérifier et enregistrer des pièces comptables
5.2. Saisir et assurer l'envoi des bons de commandes
5.3. Saisir les engagements : mandats et titres
5.4. Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
5.5. Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées

- Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
- Candidatures ouvertes aux contractuels
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire, selon expérience et compétences
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance.
- Cycle de travail de 35h30 par semaine
- Poste non logé

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier