Assistante Administrative H/F - Perillat Travaux Publics
- CDI
- Perillat Travaux Publics
Les missions du poste
ACCUEIL :
Accueil physique : RDV, commerciaux, livraisons, candidatures, ...
Courrier - Gestion des e-mails - Standard téléphonique
Factures fournisseurs : vérification BL
Assurance - Gestion quotidienne (decl. accidents, constats,...)
Flotte automobile : gestion des entrées et sorties des véhicules
VGP
Autorisation de transport
Carburant : suivi stock, commande, suivi achats
Badge / logiciel accès porte
Gestion des bennes tri : Excoffier + pneus
Administratif courant : ouverture compte, clients, ...
Saisie bons entrées/sorties plateforme matériaux
Achat divers vie communautaire
Maîtrise du pack office
TECHNIQUE : APPEL OFFRE privé
Télécharger DOE - Suivi maj DOE - Rédaction de la candidature - Envoi
Suivi réponse, envoi aux cotraitrants
Demande RAO
SUIVI CHANTIER :
Préparation classeur et situation
Mise en place Cautions
Enregistrement des avenants
Facturation et envoi
Levée caution - Déclaration sous -traitance
Envoi des doc aux co/sous traitants
Facturation client et envoi
Suivi des cartes chrono
TICPE
Gestion du bâtiment
VETEMENTS TRAVAIL
Le profil recherché
Expérience travaux publics est un atout
Dynamique
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique