Les missions du poste
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !
La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de (80 agents), recherche un ou une assistant (e) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de ses activités et le suivi des dossiers RH.
- Encadrer et animer l'équipe d'accueil de la DRH, en organisant les plannings et en assurant la continuité du service.
- Gérer et organiser l'agenda du DRH, en priorisant les rendez-vous et déplacements selon l'actualité et les urgences.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et évènements RH (ordre du jour, logistique, comptes rendus, diffusion des décisions).
- Coordonner les aspects administratifs et logistiques de la DRH : traitement du courrier, archivage, mise à jour des documents et supports de communication (intranet, annuaire RH...).
- Soutenir la responsable d'études RH dans ses missions de coordination (projets et communication). Soutenir les DRH adjoints dans l'organisation des réunions collectives (sauf s'ils disposent de leur propre assistante).
- Superviser les achats (fournitures) et les interventions de maintenance sur le bâtiment
Conditions d'exercice :
- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Mairie du Parc, Cran Gevrier 74960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de direction, coordination administrative ou gestion de service, en collectivité ou dans un environnement similaire.
De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines, vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, de rédaction et de communication professionnelle. Vous êtes à l'aise dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et d'évènements, l'accueil et le traitement des sollicitations multiples.
Doté(e) d'une première expérience en coordination ou encadrement d'équipe, vous savez organiser, prioriser et sécuriser l'activité.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un bon sens du collectif. Votre capacité à anticiper et à communiquer efficacement est essentielle pour réussir sur ce poste.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Compétences requises
- Management d'équipe