Gestionnaire Administratif & Marchés - Annecy H/F - SO'Focus

SO'focus est un cabinet spécialisé en recrutement et en accompagnement des talents, intervenant auprès des entreprises comme des candidats avec une approche humaine, directe et exigeante.

Notre cabinet intervient sur l'ensemble du territoire français, ainsi que dans les pays frontaliers et les territoires d'outre-mer, permettant d'accompagner ses clients dans des contextes variés, locaux comme internationaux.

Fort d'une expérience terrain dans l'identification et l'évaluation de profils variés, SO'focus s'appuie sur des méthodes éprouvées de sourcing, de chasse directe et d'analyse approfondie des compétences. Chaque mission est menée avec précision, réactivité et une réelle compréhension des enjeux métiers et humains.

Au-delà du simple recrutement, SO'focus accompagne ses clients à chaque étape du processus : définition du besoin, stratégie de recherche, évaluation des candidats, aide à la décision et suivi post-intégration. Cette approche globale permet de sécuriser les recrutements et de construire des collaborations durables.

Côté candidats, SO'focus propose un accompagnement personnalisé, basé sur l'écoute, la valorisation du parcours et la préparation aux différentes étapes du recrutement, afin de favoriser des rencontres alignées et pérennes.

SO'focus se positionne ainsi comme un partenaire engagé, capable d'allier performance, exigence et proximité dans chaque mission de recrutement.

Au sein d'une structure liée au logement et à la construction, vous intervenez sur un poste polyvalent combinant gestion des marchés publics, montage administratif d'opérations et suivi financier.

Vous êtes un acteur clé dans la sécurisation des procédures, le suivi réglementaire et la coordination avec les partenaires.

Vos missions principales :

Gestion des marchés publics :

- Piloter les procédures d'appels d'offres (publication attribution)
- Rédiger les pièces administratives (CCAP, AE, RC, avis...)
- Assurer la conformité réglementaire des procédures
- Gérer les commissions et jurys (convocations, PV, comptes rendus)
- Gérer la plateforme de dématérialisation (publication, réponses, suivi)
- Assurer les échanges avec les candidats
- Réaliser le reporting réglementaire (état annuel des marchés)
- Vérifier les pièces administratives des fournisseurs
- Assurer l'archivage et le suivi documentaire

Gestion administrative des opérations :

- Monter les dossiers d'agrément (financement, loyers, coûts...)
- Suivre les conventions (APL, avenants) jusqu'à validation
- Constituer les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif jusqu'à obtention

Suivi financier des opérations :

- Monter les dossiers de financement (prêts, subventions, garanties)
- Assurer le suivi des demandes jusqu'au déblocage des fonds
- Participer au suivi des financements et aux réunions dédiées

Reporting & suivi d'activité :

- Produire des tableaux de bord et indicateurs
- Mettre en forme les données (budgets, rapports d'activité)
- Suivre les indicateurs clés (marchés, financements, agréments)

Formation :

- Bac +2 à Bac +3 (idéalement juridique ou administratif)

Expérience :

- Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Expérience impérative en marchés publics

Compétences techniques :

- Maîtrise des appels d'offres publics
- Connaissance du Code de la commande publique
- Rédaction de documents administratifs (CCAP, AE, RC...)
- Notions en urbanisme et logement social
- Suivi de dossiers financiers (subventions, prêts)
- Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Plateformes de dématérialisation

Soft skills :

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe

• Compétences rédactionnelles