Chargé Gestion des Salles Vie Associative et Communication - Chevry H/F - Communes

Dans le cadre d'un service public de proximité et sous la responsabilité de la DGS assure la communication et participe à l'organisation et l'animation des manifestations communales. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des associations et des habitants dans le cadre de la gestion des salles communales.

Communication (50%)
- Mettre en forme et préparer la diffusion d'informations
- Assurer les publications, les informations écrites, les affichages de la collectivité sur les différents outils de communication communale (site internet, panneaux lumineux, réseaux sociaux...)
- Concevoir et réaliser les outils et supports de communication (met en forme et prépare la diffusion d'informations papier, audio, vidéo,...) pour tous types d'événements à la demande des services,
- Réaliser les outils de communication interne,
- Coordonner les affichages et la distribution des documents de la collectivité,
- Réaliser des photos/vidéos pour certains événements (voeux du maire, inaugurations...).
- Lien avec les associations communales, les partenaires et les prestataires extérieurs,
- Participer à la réalisation et à l'impression des bulletins communaux (proposer des articles, les rédiger...) et assurer leur diffusion

Animation (40%)
- Gestion des salles communales
- Gestion des plannings et autorisation des Commerces ambulants
- Gestion des Badges MAC
- Organisation administrative des manifestations communales (logistique coordination de prestataires, invitations)
- Planning et contrats des locations tables et bancs
- Gestion des autorisations de pose de banderoles

- Soutien ponctuel aux autres services et à la vie institutionnelle (5%)
- En l'absence du poste d'état civil assure la permanence (5%)

Possible travail occasionnel en soirée ou weekend

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles statutaires (Droits et obligations des fonctionnaires)
- Maitrise des outils informatiques et graphiques
- Appétence pour l'organisation d'événements
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité, ...
- Autonomie dans le travail, force de proposition.
- Garant du respect des règles en matière de transparence, d'échange et de partage d'informations d'utilité publique et de l'image de la collectivité