Assistante ADV H/F - D.S.D

Garantir la fluidité, la fiabilité et l'efficience du cycle administratif client, de la création du devis jusqu'au suivi des règlements, en s'appuyant sur une utilisation optimisée de l'outil SAGE Gescom et des processus standardisés.
Missions
1. ADV & cycle client de la gestion commandes -factures - règlements
- Élaborer les devis clients à partir :
- des tarifs standards,
- des tarifs clients,
- des informations transmises par la direction
- Garantir la clarté et la lisibilité des devis
- Enregistrer les commandes clients dans SAGE Gescom
- Assurer la transformation commande - bon de livraison - facture
- Gérer les accusés de réception et documents clients associés
- Mettre à jour les données clients (tarifs, plans, conditions)
2. Logistique & coordination
- Vérifier la disponibilité des stocks en lien avec la production
- Tenir les stocks à jour sur la Gescom
- Transmettre les informations nécessaires à la planification
- suivi administratif des livraisons
3.Suivi financier clients
- Superviser et automatiser le suivi des règlements clients
- Assurer une analyse des devis non transformés, règlements en retard.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (encours, échéances)
4. Comptabilité
- Facturation
- Saisie comptable clients/fournisseurs
- Rapprochement BL-facture
- DEB et TVA
- Rapprochements bancaires

Possibilité de travail à temps partiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres outillages

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Facturation