Assistant Technique Bureau d'Etudes H/F - Atgt Ingenierie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez l'occasion d'intégrer l'Agence SAVOIE-LEMAN basé à Epagny-Metz-Tessy (74) qui est composée d'une équipe de 8 personnes. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Agence.

Vos principales missions sont :

Accueil & Administratif

- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gérer les boites mails génériques et le courrier de l'Agence
- Enregistrer les commandes,
- Etablir et gérer les factures : déposer sur les plateformes dédiées, Suivre les relances des impayés, enregistrer les factures de sous-traitance/intérim, vérifier sur Chorus la bonne prise en charge de nos factures,
- Recueillir et vérifier les notes de frais,
- Distribuer les tickets restaurant,
- Rédiger des notes et/ou tableaux de reporting,

Commercial

- Préparer les dossiers de candidature,
- Vérifier la complétude des réponses aux dossiers d'appels d'offres et les déposer
- Assister à la rédaction de la documentation commerciale

Technique

- Récupérer les situations des entreprises et/ou cotraitants sur Chorus ou site dédié
- Diffuser les situations aux personnes concernées
- Déposer les certificats de paiement sur chorus
- Acheter les consommables de bureau et/ou de topographie,
- Relire/mettre en forme des courriers /documents techniques ou commerciaux,
- Suivre le matériel et ses réparations

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Titulaire d'un Bac +2, type BTS Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) Administratif(ve) acquise au sein d'un bureau d'études.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une forte capacité d'adaptation. Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous possédez un sens aigu de la confidentialité.

Le poste est basé à notre agence d'Epagny-Metz-Tessy (74) à 6 Km d'ANNECY (74)

Que diriez-vous de travailler au sein du Groupe ATGT, un groupe coopératif reconnu pour son expertise, son engagement auprès de ses clients et la qualité de ses équipes ? Le Groupe ATGT développe une approche intelligente de l'aménagement du territoire, en s'appuyant sur une expertise reconnue en cartographie et des solutions innovantes au service des besoins de ses clients. Le Groupe valorise l'humain et place la performance durable au coeur de ses activités. Présent sur quatre continents, il compte environ 180 collaborateurs et 80 sociétaires.

Le Groupe ATGT souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier