Assistante Administrative et Commerciale en Bureau d'Étude TP H/F - Hydro Geotechnique

Qui sommes-nous ?

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, intervient en tant que spécialiste dans l'étude des sols, mais aussi dans l'ingénierie géotechnique appliquée aux bâtiments, aux soutènements, aux ouvrages de génie civil et aux infrastructures.
Véritable partenaire des maîtres d'oeuvre, d'ouvrage et des entreprises, HYDROGEOTECHNIQUE intervient sur tous types de projets publics ou privés grâce à un parc de machines adaptées aux particularités et à la complexité des études à réaliser sur le terrain.
Présent sur l'hexagone grâce à ses 19 agences, le groupe HYDROGEOTECHNIQUE réunit aujourd'hui plus de 280 collaborateurs aux profils complémentaires, qui participent à la mise en oeuvre d'une ingénierie de conception des ouvrages géotechnique propres à chaque projet.
Si vous souhaitez participer à des projets inspirants au sein d'une entreprise familiale qui agit pour un accompagnement durable de ses clients, alors n'hésitez pas, et rejoignez-nous !Que recherchons nous ?

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant.e administratif.ve et commercial.e en CDI pour notre agence de Saint-Hélène-du-Lac.

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales

- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
- Assurer le standard téléphonique
- Recueillir, distribuer et préparer les appels d'offre
- Gérer les visites médicales
- Établir le tableau des absences
- Réaliser les DT/DICT
- Planifier les formations
- Réserver du matériel
- Assister les techniciens et les ingénieurs
- Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
- Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse...) selon les consignes des ingénieurs
- Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
- Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
- Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
- Transmettre les documents comptables
- Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
- Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise.

Quel profil pour ce poste ?

Diplôme : Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum requis
Expérience : 3 ans, dans une fonction similaire.

Compétences :

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Planification et organisation
- Saisie et mise au propre de documents techniques et commerciaux
- Gestion des stocks de fournitures et réservation de matériel
- Respect des procédures internes et des consignes de sécurité

Qualités :

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et qualité de service auprès des clients et des équipes
- Capacité à travailler en équipe et à assister différents interlocuteurs
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations

Informations complémentaires

Type de poste : CDI Temps partiel
Durée du travail : 24h00 hebdomadaires du lundi au vendredi
Prise de poste : Immédiate ou prise de poste en Septembre 2026
Rémunération et avantages : à partir de 13 € brut de l'heure. Suivant expériences et qualifications + Prime vacances
Mutuelle famille + CSE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Techniques de vente
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier