Gestionnaire Administratif et Appels d'Offres H/F - E.M.I Rh

Ce que vous ferez

Vos missions au quotidien

Pilotage des marchés publics :

- Vous assurerez la conformité et le suivi complet des procédures de marchés, de la publication jusqu'à l'attribution
- Vous rédigerez l'ensemble des pièces administratives : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution
- Vous gérerez la plateforme de dématérialisation et les échanges avec les candidats pendant les procédures

Suivi financier des opérations d'investissement :

- Vous monterez les dossiers de demande de prêts (Action Logement, CDC) et de garanties auprès des collectivités
- Vous suivrez les demandes de subventions du début jusqu'au solde
- Vous participez aux réunions bi-mensuelles de suivi des financements avec les différentes parties prenantes

Gestion administrative des projets immobiliers :

- Vous établirez les demandes d'agrément pour les constructions de logements neufs et les réhabilitations
- Vous rédigerez les projets de convention APL et leurs avenants jusqu'à leur publication
- Vous monterez et suivrez les dossiers d'autorisation d'urbanisme

Vos missions ponctuelles

- Organisation et animation des commissions et jurys : convocations, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus
- Vérification semestrielle des pièces administratives fournisseurs
- Établissement du reporting réglementaire (notamment l'état annuel des marchés)
- Mise à jour des procédures achats et des règlements internes
- Production de tableaux de bord et de reporting pour la direction : collecte, mise en forme des données, création de graphiques et indicateurs de suivi
- Tenue et actualisation des tableaux de suivi : agréments, conventions, prêts, subventions

Avec qui vous le ferez

Votre future équipe

Vous intègrerez l'équipe Maîtrise d'Ouvrage . Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles sur le terrain, les services techniques et les différents partenaires institutionnels. L'esprit d'équipe est central dans l'organisation, et vous participerez à des projets qui ont un impact concret sur l'accès au logement dans le territoire.

Votre futur manager

Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, qui pilote l'ensemble des opérations d'investissement et de développement immobilier de la structure.

Votre future entreprise

Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'habitat en Haute-Savoie, porteur de valeurs fortes d'utilité sociale et d'engagement territorial. La structure accompagne le développement de ses collaborateurs par des formations professionnelles régulières et favorise l'évolution interne. L'organisation valorise l'autonomie, la confidentialité et l'obligation de réserve, tout en cultivant un fonctionnement collaboratif où les échanges entre services sont constants.

- Maîtrise confirmée des marchés publics : minimum 2 ans d'expérience dans la passation et le suivi de marchés publics, avec une connaissance solide du Code de la commande publique
- Expertise en rédaction administrative : excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable pour la production de documents officiels (CCAP, règlements, conventions)
- Gestion de projets multi-partenaires : capacité à gérer simultanément plusieurs procédures et dossiers avec rigueur, méthode et organisation

- Amplitude horaire variable : les pics d'activité liés aux procédures de marchés peuvent nécessiter une flexibilité sur vos horaires
- Déplacements réguliers : le poste implique des déplacements extérieurs fréquents (véhicule de société fourni,)
- Polyvalence administrative : vous jonglerez entre marchés publics, gestion financière et administrative des opérations - pas de routine, mais une diversité de tâches qui demande de la rigueur

- Confidentialité et réserve : le secteur impose une discrétion absolue sur les dossiers traités
- Rigueur réglementaire : le respect strict des procédures et de la réglementation est non-négociable

Gestionnaire Administratif et Appels d'offres - F/H

- Entreprise : Notre client, acteur de référence dans le domaine du logement en Haute-Savoie
- Localisation : Annecy
- Type de contrat : CDI
- Statut : Agent de maîtrise
- Date de démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 31 000€ - 35 000€ brut annuel
- Temps de travail : Temps plein avec horaires fixes (amplitudes variables lors des pics d'activité)
- Télétravail : Partiel autorisé
- Avantages : Véhicule de société pour les déplacements professionnels