Attaché de Gestion H/F - Ass Gesti College et Ecole la Salle

Descriptif du poste : Gestion administrative, financière, comptable et sociale.

- Intitulé du poste : Attaché de gestion
- Statut et salaire : Cadre de strate IV (convention collective de l'Enseignement catholique) . 2800 points.
- Temps de travail : 1558 heures annuelles
- Lien hiérarchique : Chef d'établissement coordinateur et chef d'établissement primaire

Missions et activités du poste :

- Gestion administrative : encadrement service administratif et technique.

- Gestion financière : suivi budgétaire, supervision comptabilité, analytique, écritures de fin d'année, référent cabinet comptable, relations avec les établissements bancaires, facturation diverse, PPI en lien le cabinet d'expertise comptable, Dématérialisation, Gestion et suivi des forfaits, instruction des demandes de subventions, etc..

- Gestion des contrats, devis, consultations (optimisation des achats, contrats, ..)

- Facturation familles : gestion des impayés, relances, poursuites.

- Gestion des ressources humaines du personnel OGEC : gestion des remplacements en lien avec la direction

- Etablit la paie et les déclarations sociales afférentes, gère tous les dossiers connexes à la paie : Elaboration des planning annuels (40 agents), suivi et élaboration des contrats, Médecine du travail, Congés, Prévoyance, Mutuelle, Retraite, Notes de service, gestion des EPI, Suivi de la formation (demandes - Financements - organisation)

- Gestion Mobilière et Immobilière : Suivi maintenance, entretien du matériel et des équipements, Gestion et suivi des contrôles périodiques, Prévision, gestion et suivi des travaux, Relations avec les entreprises/prestataires, Gestion des renouvellements de contrats, Consultations, commandes matériel et équipement, Commission de sécurité.

- Informatique/Parc de copieurs/Téléphonie : Référent prestataire informatique dans le cadre de l'infogérance, Suivi contrats téléphonie, internet (Wifi-Fibre) - Gestion du parc informatique en lien avec la société chargée de l'infogérance et du parc Ipad - Gestion du parc de copieurs (SAV - consommables.)

- Gestion des instances OGEC : Préparation et suivi des conseils d'administration, assemblées générales (convocation en lien avec la présidence et la direction, documents de présentation de l'ordre du jour, compte-rendu en lien avec le secrétaire, diffusion de documents), suivi du renouvellement des membres

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

Compétences attendues :

- Expertise en gestion financière, comptable et sociale
- Expertise en gestion de la paye
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Maîtrise de l'outil Charlemagne comptabilité
- Maîtrise de l'outil Zeen Doc

Qualités :

- Sens de l'organisation, capacité à prioriser, anticiper
- Rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Autorité naturelle, sens de l'écoute, bienveillance
- Diplomatie
- Discrétion professionnelle

Renseignements divers

Prise de poste le 17 aout 2026
Candidature et lettre de motivation à envoyer à ****@****.** avant le 29 mai 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité publique,Gestion de la sécurité des élèves,Gestion des équipements scolaires,Gestion des ressources humaines dans un établissement scolaire,Organisation d'événements scolaires,Procédure budgétaire,Réglementation sécurité incendie,Suivi des travaux de maintenance,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe,Argumenter et défendre les projets d'amélioration de l'établissement devant les instances décisionnelles,Contrôler l'entretien du patrimoine d'un structure et organiser les interventions (maintenance, suivi des travaux),Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Effectuer le suivi des travaux (animation des réunions de suivi hebdomadaires, rédaction des comptes rendus, gestion qualité, coût, délai, planification, gestion des aléas, constat contradictoire),Etablir des rapports de gestion financière,Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les budgets alloués aux différents départements de l'établissement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier les opérations de maintenance des équipements,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Superviser la gestion financière,Utiliser des logiciels de gestion administrative,Veiller au respect des réglementations en vigueur dans l'établissement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.