Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte d'un groupe familial et indépendant, fondé en 2000 et basé en Auvergne-Rhône-Alpes,qui est spécialisé dans le secteur du bâtiment et de la mobilité. Il propose des solutions sur mesure d'installation, de maintenance et de modernisation pour les ascenseurs, les monte-charges, ainsi que les portes de garage, portails et systèmes de fermetures automatisées.
- Vous réalisez l'accueil téléphonique
- Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée
- Vous envoyez les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes
- Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties
prenantes
- Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier
- Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
- Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès,
réservation de parking etc.)
- Vous informez les clients (dates, affichages, planning etc.)
- Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires)
- Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute.