Les missions du poste
L'agence KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Agent d'accueil H/F.
Vous serez affecté sur une commune proche de Poisy et serez sous l'autorité de la responsable accueil et administration, au sein d'une équipe de 2 agents.
Mission :
- Tenue de l'agence postale (réception et distribution des courriers recommandés et colis, vente timbres et affranchissement, procéder aux changements d'adresse, mise en place de suivi de courrier, ...).
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier.
- Gestion des dossiers administratifs des étrangers et attestations d'accueil et état annuel, resensement citoyen, ...
- Gestion de dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, déneigement ...).
- Suivi et commandes des produits d'entretien et fournitures administratives.
- Enregistrement et suivi des demandes de logement social.
- Enregistrement des actes d'état civil (reconnaissance, décès, réception des dossiers de mariage, PACS) , ...
Profil :
- Maitrise des techniques d'accueil, de la communication orale et écrite.
- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique, Internet, messagerie et outils bureautiques (Word, Excel ...).
- Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative, rédaction de courriers.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (droit des usagers, État Civil...).
- Connaissance du logiciel Berger Levrault.
Contrat :
- Contrat de remplacement de 4 à 6 mois.
- Durée hebdomadaire : 21h
- Horaires :
Lundi 9h-11h30 puis 14h15-17h15
Mardi 9h-11h30 puis 14h15-17h15
Mercredi repos
Jeudi 9h-11h30 puis 14h15-19h15
Vendredi 9h-11h30
- Salaire : 12.31€ bruts par heure.
- Localisation : Poisy
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique