Les missions du poste
Chez 4 points
, on externalise l'assistance de direction pour des PME et dirigeants qui ont besoin de quelqu'un capable de gérer tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien.
Notre rôle : structurer, organiser, suivre, anticiper et faire en sorte que les entreprises tournent proprement.
Aujourd'hui, nous accompagnons plus de 20 dirigeants entre Annecy, la Haute-Savoie et la Suisse romande sur leurs sujets :
administratifs,
financiers,
organisationnels,
et opérationnels.Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Le profil recherché
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.