Apprenti - Secrétaire de Service à la Ddpp 74 H/F - Préfecture de la Haute-Savoie

Les missions suivantes lui seront confiées :

- - Accueil physique et téléphonique du service
- - Enregistrement du courrier arrivé et départ via une application informatique dédiée
- - Appui administratif (montage de dossiers, classement et archivage)
- - Gestion de la documentation
- - Appui au service sur la certification à l'export des animaux vivants (prise de rendez-vous, vérification de complétude de dossiers) et la gestion du BOP 206 (suivi des factures, en relation avec le service financier du SGCD)

L'apprenti(e) aura également en charge en rotation avec les autres secrétaires de la structure :

- - la gestion de la boite mail institutionnelle de la DDPP74 (orientation des messages aux services de la DDPP concernés)
- - Accueil physique et téléphonique de la direction

• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier