Les missions du poste
Notre client est une entreprise spécialisée dans la gestion et le développement de centres commerciaux. Cette organisation met un point d'honneur à offrir un service de qualité à ses partenaires et clients.En tant qu'ASSISTANT(E) CENTRE COMMERCIAL, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Accueillir et accompagner les interlocuteur·rice·s internes et externes
* Centraliser, traiter et diffuser les informations administratives liées au site
* Assurer le suivi des relations avec les partenaires et occupant·e·s du centre
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi administratif associé
* Préparer les convocations, comptes rendus et documents liés aux instances de gouvernance
* Participer à l'organisation et au suivi des réunions institutionnelles
* Suivre les budgets, la trésorerie et les engagements financiers en lien avec la direction
* Établir les bons de commande, suivre les règlements et les facturations
* Contribuer au suivi budgétaire via les outils internes
* Participer aux actions de commercialisation et de coordination des espaces
* Ticket restaurant
* 35H du lundi au vendredi
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'organisation ;
* Vous disposez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral ;
* Vous maitrisez SAP
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du détail.