Gestionnaire Administratif H/F - Secretariat General Commun Departemental

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités recrute pour une durée de 6 mois un gestionnaire chargé de l'instruction des demandes d'accès au logement des publics prioritaires.

Intégré(e) au sein d'un département dont l'objectif est l'accès au logement social des publics prioritaires, vous contribuez à appuyer les services dans la mise en oeuvre des politiques publiques afférentes aux dispositifs liés au logement, dans ce cadre, vous devez :
- Contribuer à la gestion du dispositif relatif à la réservation de logements au profit des agents fonctionnaires d'État : réception, instruction et enregistrement des dossiers d'inscription au dispositif de la réservation fonctionnaire, diffusion des vacances de logements aux demandeurs inscrits au dispositif, transmission des candidatures aux bailleurs ;
- Contribuer à la gestion des boîtes mails relatives à la réservation sociale et à la réservation fonctionnaire : accuser réception des demandes, direction des messages vers les destinataires compétents, envoi de réponses types aux usagers ou administrations ;
- Traiter les interventions écrites adressées (mails ou courriers) au Département LDA ou à la DDETS et concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes /réponses ;
- Traiter les dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ;
- Vérifier la complétude du site internet de la Préfecture sur les thématiques liées au logement et à l'hébergement et faire le lien avec le service communication de la Préfecture pour réaliser les éventuelles évolutions ;
- Traiter le courrier arrivée et départ pour la DDETS sur le site de Paul Guiton : tri, datage, orientation ;
- Appuyer le pôle PECS et le Département LDA, au besoin et en cas de surcharge de l'activité, pour garantir la continuité du service par une polyvalence des tâches : contributions éventuelles à la clôture des procédures d'expulsion, à l'instruction des caducités DALO, à l'engagement des crédits, sur les politiques liées à l'Asile, l'intégration et à la résorption des campements illicites,..

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier