Assistant Administratif et de Planification - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - Communes

La Direction des Sports de la ville d'Annecy , recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Finalités du poste :

* Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
* II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
* II/Elle assure la gestion du logiciel de planification

Activités :

* Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
* Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings...), en lien avec les chefs de service concernés
* Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
* Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
* Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
* Apporter un soutien administratif et organisationnel au service

Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

"Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures II/Elle assure la gestion du logiciel de planification"

Compétences métiers :

* Techniques de secrétariat
* Utilisation des outils informatiques usuels
* Techniques et postures d'accueil

Compétences comportementales :

* Sens de l'organisation
* Sens du collectif
* Capacité à communiquer

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.