Responsable Service d'Exploitation du Patrimoine du Campus d'Annecy H/F - Service Public

1. MISSION

La personne recrutée au sein de la direction du patrimoine au Service d'Exploitation du Patrimoine (SEP) sur le site d'Annecy, pilote et coordonne les activités d'exploitation, de maintenance et de logistique du campus, avec l'appui d'un adjoint (F-H) en charge du pôle logistique. Elle met en oeuvre la politique de maintenance de l'établissement et garantit le bon fonctionnement, la sécurité et la conformité réglementaire des bâtiments et installations techniques, notamment des ERP.

Elle supervise les opérations de maintenance préventive et corrective, les travaux de rénovation, d'aménagement et de modernisation.

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Pilotage de l'exploitation et de la maintenance du campus

· Assurer la gestion globale des activités d'exploitation du campus

· Définir et déployer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine

· Garantir le bon état de fonctionnement et la sécurité des installations techniques et des bâtiments

· Piloter les diagnostics techniques et immobiliers et formuler des préconisations

· Mettre en place les procédures et moyens de contrôle liés à la sécurité et à la sûreté des personnes et des biens

· Assurer la gestion et l'archivage des données patrimoniales

Suivi des contrats et de la maintenance en exploitation

· Suivre les contrats d'exploitation et de maintenance des équipements

· Contrôler la conformité des études et des offres des prestataires par rapport aux cahiers des charges

· Coordonner l'exécution des travaux et prestations des entreprises extérieures

· Superviser la conduite des installations techniques et proposer des actions d'optimisation

Gestion des opérations de maintenance et d'aménagement

· Accompagner les usagers dans l'expression et la définition de leurs besoins

· Mobiliser et coordonner les expertises techniques nécessaires aux projets

· Assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux pilotés

· Organiser les réceptions, mises en service et le suivi des garanties

Gestion budgétaire et administrative

· Élaborer et suivre le budget du service en lien avec la direction

· Assurer la gestion administrative et financière courante du service

· Préparer et suivre les marchés nécessaires aux activités d'exploitation et de maintenance

· Management et encadrement

· Encadrer et gérer les équipes du Service d'Exploitation du Patrimoine du campus

Activités associées :

· Rendre compte et renseigner les indicateurs d'activité du service et du campus

· Être garant de la sécurité des agents placés sous sa responsabilité

· Représenter la directrice du patrimoine dans les commissions et réunions liées au fonctionnement, à la sureté et la sécurité du campus

· Contribuer aux opérations de construction et de grosse rénovation des bâtiments

Savoirs:

· Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux

· Méthodologie de conduite de projet

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité incendie

· Réglementation des Etablissements Recevant du Public

· Réglementation budgétaire et financière en finances publiques et connaissance en marchés publics

· Pilotage de l'immobilier avec vision large et prospective, autonomie de gestion et d'action du service.

Savoir-faire:

· Piloter un projet, posséder une autonomie de gestion et d'action du service

· Piloter l'immobilier avec vision large et prospective // Etablir un diagnostic technique immobilier

· Définir des procédures et des règles// appliquer des règles financières

· Encadrer / animer une équipe, animer des réunions

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité // rédiger des courriers et des rapports

· Evaluer le besoin des usagers et apporter une réponse adaptée

· Evaluer et piloter un budget en opération d'aménagement, de maintenance ou de GER

· Gérer les situations d'urgence, de crise

Savoir-être:

· Sens de l'organisation et réactivité

· Diplomatie, discrétion

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

· Formation : niveau requis minimum Bac +3 dans les domaines de l'exploitation, de la maintenance, du génie civil

· Expérience: Expérience 5 ans minimum ou sans expérience avec minimum un diplôme d'ingénieur bâtiment, exploitation, maintenance et sécurité

· Habilitation Electrique, SSIAP 1 serait un plus

• Conduite de projet
• Management d'équipe