Product Owner Application E-Portfolio H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Dans le cadre du programme AVENIR(s) (https://avenirs-esr.fr/), le volet ESR (enseignement supérieur recherche) développe un ensemble de services formant un écosystème d'e-portfolio (CoFolio) spécialisé et adapté à la pédagogie en APC (Approche Par Compétences) et qui tient compte des projets de vie de l'étudiant. Il s'agit d'un projet d'envergure, novateur et basé sur les dernières techniques et technologies réputées. L'objectif est de proposer un ensemble de services intégrés avec les SI et applications de l'ensemble des universités et écoles du supérieur. La démarche APC est novatrice et nécessite la mise en place de services adaptés. Elle propose de façon complémentaire aux méthodes actuelles, une démarche réflexive à évaluer sur des compétences à développer. La solution devra répondre à toutes les exigences actuelles en termes d'ergonomie, d'accessibilité, de sécurité, d'interopérabilité et d'éco-responsabilité.

1. MISSION

La personne recrutée sera affectée au sein de la DGSA, sous l'autorité du Directeur et le Chef de projet du Volet ESR du Programme AVENIR(s), et en lien avec le Coordinateur technique du volet ESR AVENIR(s).

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
· Conception orientée utilisateur et cadrage fonctionnel:
o Animer et faciliter les ateliers de co-conception, de recueil et de priorisation des besoins directement avec les utilisateurs finaux (étudiants, enseignants, personnels) et les membres du consortium
o Préparer les ateliers de co-construction en identifiant les enjeux, les contraintes, les dépendances et les points d'attention fonctionnels et techniques, en lien avec les parties prenantes du projet
o Traduire la vision métier en spécifications fonctionnelles claires et structurées pour propulser la plateforme CoFolio
o Concevoir des maquettes fonctionnelles et des parcours utilisateurs directement sur Figma afin d'illustrer et de valider concrètement l'expérience produit
o Arbitrer au quotidien les choix de conception en intégrant activement les exigences d'accessibilité (RGAA), de sécurité, d'éco-conception (sobriété numérique) et d'interopérabilité.
· Product Backlog et delivery :
o Rédiger, affiner et documenter les Epics et les User Stories (US) au jour le jour, en y associant des critères d'acceptation précis, actionnables et sans ambiguïté pour les développeurs
o Préparer les sessions de refinement en consolidant les besoins, en identifiant les points d'attention et en s'assurant que les User Stories disposent du niveau de maturité nécessaire pour être instruites par l'équipe de développement
o S'appuyer sur les expertises techniques du projet afin d'évaluer les impacts d'architecture, de sécurité, d'accessibilité, d'eco-conception, de performance, d'interopérabilité ou de maintenabilité
o Assurer la découpe fine des fonctionnalités pour maintenir un flux de livraison régulier, tout en garantissant une traçabilité parfaite entre le besoin initial et le code produit
o Maintenir à jour le wiki du projet et la documentation fonctionnelle pour qu'elle reste la référence absolue de toutes les parties prenantes.
· Pilotage Agile et recette fonctionnelle:
o Ordonner, prioriser et nettoyer le Product Backlog en arbitrant en permanence entre valeur utilisateur, urgence métier et contraintes techniques
o Cartographier la trajectoire du produit à travers les rituels de PI Planning et garantir la cohérence de la roadmap à court et moyen terme
o S'impliquer activement dans l'ensemble des cérémonies Scrum (Sprint Planning, Review) en tant que voix unique du produit et des utilisateurs
o Prendre en charge la recette fonctionnelle : tester vous-même les livraisons sur l'environnement dédié, valider la conformité des US et conformité des US et coordonner le plan de test avec les experts métiers

· Interface et alignement stratégique
o Incarner la vision produit
o Contribuer au pilotage opérationnel du produit

o Jouer un rôle de connecteur clé en assurant une communication fluide entre les équipes pédagogiques sur le terrain, les partenaires du consortium et l'équipe technique
o Contribuer à valoriser le produit

1. COMPETENCES

Savoirs :
· Maîtrise éprouvée des frameworks Scrum et Kanban, et idéalement des dynamiques de PI Planning (Scaled Agile / SAFe)

· Forte sensibilité aux architectures web modernes, aux enjeux de sécurité et aux principes d'interopérabilité (API, flux de données).

· Excellente connaissance des parcours utilisateurs et maîtrise des standards d'accessibilité numérique (RGAA) et d'éco-conception.

· Compréhension (ou forte volonté d'acculturation) des enjeux pédagogiques et institutionnels de l'Enseignement Supérieur (Approche Par Compétences, portfolios).

Savoir-faire:
· Capacité à transformer des besoins métiers complexes et multi-acteurs en Epics et User Stories impeccablement structurées (claires, actionnables, critères d'acceptation INVEST/précis);

· Piloter, prioriser et nettoyer en autonomie un Product Backlog sur GitHub/GitLab ou Jira en arbitrant entre valeur métier et dette technique;

· Utilisation opérationnelle de Figma pour prototyper des parcours utilisateurs simples, des wireframes et des vues responsives afin de valider les concepts en amont du développement;

· Cadrer et animer les rituels Agiles (Sprint Planning, Refinement, Review) ainsi que des ateliers de co-conception avec des publics variés (experts, étudiants, enseignants);

· Concevoir des plans de tests, exécuter les recettes fonctionnelles de bout en bout et centraliser le suivi des anomalies de manière rigoureuse;

· Rédiger et maintenir à jour une documentation produit et des supports de communication fonctionnelle clairs et accessibles sur le Wiki du projet.

Savoir-être:
· Capacité à produire seul, à s'auto-organiser et à mener à bien ses chantiers sans supervision managériale quotidienne;

· Excellence dans la communication écrite et asynchrone, indispensable pour collaborer efficacement au sein d'une équipe nationale travaillant majoritairement à distance;

· Posture de diplomate et forte empathie pour faire converger les intérêts d'un consortium multi-partenaires et assurer l'interface Métier/Technique;

· Capacité à proposer des solutions concrètes face aux blocages et à s'adapter aux évolutions d'un programme d'envergure;

· Veille active sur les meilleurs outils et pratiques du Product Management pour tirer le projet vers le haut.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Diplôme Bac +5 (école d'ingénieur, école de commerce, master en management de projet ou création numérique). Une certification Product Owner (PSPO, CSPO ou équivalent) est un atout. Expérience significative en tant que Product Owner ou assistant PO, idéalement dans des projets multi-partenaires ou institutionnels à forte complexité.

• Conduite de projet