Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de l'industrie, un Assistant Administration des Ventes H/F. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion administrative des ventes, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de leur facturation et de leur règlement. Vos missions sont :
Enregistrer et suivre l'ensemble des commandes clients (équipements, pièces détachées, prestations de services, maintenance, formations, etc.)
Réaliser les revues de commandes et vérifier la conformité entre les devis, les commandes et les accusés de réception
Établir la facturation et organiser les expéditions en France comme à l'international, y compris hors Union Européenne
Effectuer les formalités administratives liées aux opérations douanières
Préparer et suivre les demandes de garanties bancaires et cautions
Gérer les crédits documentaires et lettres de crédit nécessaires à la sécurisation des paiements internationaux
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients
Suivre l'avancement des commandes afin de garantir le respect des échéances de facturation
Poste à pourvoir sur 41h30
Le poste est basé à Epagny Metz-Tessy
Le profil recherché
Maîtrise de la gestion et du suivi des commandes clients, une expérience en industrie serait un plus
Bonne aisance des outils bureautiques et des ERP
Sens du service client et excellent relationnel, rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels
Bonnes capacités de communication et de coordination interservices
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation