Assistant de Gestion H/F - Idverde

Nous sommes situés à Metz-Tessy à proximité de l'hôpital d'Annecy avec toutes les commodités de transport en commun. Notre agence est accolée à un bois ce qui nous donne un confort au quotidien et la possibilité de se promener ou faire du sport, le tout au milieu de nos belles montagnes.
Idéalement situés au Nord d'Annecy nous accédons rapidement sur les axes routiers ce qui nous permet d'être le plus rapidement sur nos lieux d'interventions.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre centre d''Annecy.

Vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'agence
Comptabilité fournisseurs
- Traitement des factures fournisseurs (rapprochement des bons de réception et imputations comptables)
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion et traitement des relances
- Participation au suivi administratif et comptable de l'agence

Ressources Humaines

- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
- Déclaration et suivi des arrêts maladie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Suivi du plan de formation : planification, inscriptions, enregistrement des compétences, gestion des autorisations de conduite
- Transmission des pointages et éléments variables de paie au siège
- Gestion et suivi des EPI

Administration et intendance de l'agence

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'agence
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes
- Gestion des équipements informatiques et téléphoniques
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence

Votre profil

- Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Connaissances comptables indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion
- Dynamique, autonome et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec RTT

La diversité faisant la richesse des équipes idverde, votre candidature sera étudiée sans considération de genre, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.

• Traitement du courrier